Gerenciar a manutenção e documentação do veículo

Uma das tarefas básicas ao gerenciar uma frota de veículos é  gerenciar a manutenção e documentação dos veículos.  Isso engloba requisitos importantes, como a condição do veículo, faturas, infrações, etc.

Mas é claro que realizar esse controle específico de uma frota completa de veículos não é uma tarefa fácil. Manter o controle da documentação e conhecer o status de cada veículo individualmente pode ser tedioso.

O que você acha se lhe dissermos que  você pode centralizar toda a documentação dos veículos da sua frota em uma única plataforma? Neste artigo explicaremos a relevância de ter uma boa gestão documental e apresentaremos a forma mais cómoda de o fazer.

Vantagens de usar um gerenciador de documentação veicular

O que um  gerenciador de documentação de veículos pode fornecer e por que sua implementação é muito útil ? A verdade é que as vantagens não são poucas. O principal benefício é a  centralização de todas as informações em um único sistema , mas há muito mais.

Ao ter toda a documentação centralizada,  você evitará perder os documentos originais do veículo . Além disso, você pode  verificar com antecedência quando o seguro da sua frota  vence ou quando sua frota  tem que passar no ITV  , evitando  multas importantes .

Se pretende saber  em tempo real o estado das suas viaturas , pode consultar  cada reabastecimento efetuado  e até o seu ticket de compra. Você receberá um  relatório de status do veículo no início de cada atividade  para verificar se tudo está indo conforme o planejado.

Como você viu, a gestão adequada da documentação dos veículos da sua frota é essencial. Os riscos envolvidos em cometer infrações são altos, mas graças à existência de ferramentas como o  GEOdefender,  essa tarefa é muito mais fácil. Se desejar receber mais informações, não hesite em  contactar-nos.