Uma das tarefas básicas ao gerenciar uma frota de veículos é gerenciar a manutenção e documentação dos veículos. Isso engloba requisitos importantes, como a condição do veículo, faturas, infrações, etc.
Mas é claro que realizar esse controle específico de uma frota completa de veículos não é uma tarefa fácil. Manter o controle da documentação e conhecer o status de cada veículo individualmente pode ser tedioso.
O que você acha se lhe dissermos que você pode centralizar toda a documentação dos veículos da sua frota em uma única plataforma? Neste artigo explicaremos a relevância de ter uma boa gestão documental e apresentaremos a forma mais cómoda de o fazer.
Vantagens de usar um gerenciador de documentação veicular
O que um gerenciador de documentação de veículos pode fornecer e por que sua implementação é muito útil ? A verdade é que as vantagens não são poucas. O principal benefício é a centralização de todas as informações em um único sistema , mas há muito mais.
Ao ter toda a documentação centralizada, você evitará perder os documentos originais do veículo . Além disso, você pode verificar com antecedência quando o seguro da sua frota vence ou quando sua frota tem que passar no ITV , evitando multas importantes .
Se pretende saber em tempo real o estado das suas viaturas , pode consultar cada reabastecimento efetuado e até o seu ticket de compra. Você receberá um relatório de status do veículo no início de cada atividade para verificar se tudo está indo conforme o planejado.
Como você viu, a gestão adequada da documentação dos veículos da sua frota é essencial. Os riscos envolvidos em cometer infrações são altos, mas graças à existência de ferramentas como o GEOdefender, essa tarefa é muito mais fácil. Se desejar receber mais informações, não hesite em contactar-nos.